個人情報保護方針

本方針における「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、 メールアドレス、勤務先、所属、役職その他の記述等により、 特定の個人を識別できる情報をいいます。

他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できる情報 および個人識別符号を含む情報も、個人情報に含まれます。

当社は、事業の運営に必要な範囲で、次の情報を取得する場合があります。

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

当社が、取得時に個別の利用目的を明示した場合は、 その利用目的の範囲内で利用します。

当社は、システム開発、保守運用、実証実験、データ連携 その他の業務を受託する過程で、委託元から個人情報を 預かる場合があります。

この場合、当社は、委託元との契約および指示に基づき、 委託された業務を遂行するために必要な範囲で 個人情報を取り扱います。

当社は、委託元から預かった個人情報を、自社の営業、広告 その他委託業務と関係のない目的で利用しません。

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく 個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、 本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、 本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令に基づく事務を遂行することに 協力する必要があり、本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による 事業承継に伴って提供される場合
• その他、法令により認められる場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、 個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に 委託する場合があります。

委託先には、クラウドサービス、データベース、ホスティング、 認証、メール配信、コミュニケーション、アクセス解析、AI、 決済、業務管理その他のサービスを提供する事業者が 含まれる場合があります。

当社は、委託先の選定に際して、個人情報の管理体制、 安全管理措置、利用条件等を確認し、必要な契約を締結するとともに、 適切な監督を行います。

当社は、クラウドサービス、AIサービス、 コミュニケーションサービスその他の外部サービスを利用するため、 個人情報または個人データが日本国外に所在するサーバーに 保存され、または外国にある事業者によって 取り扱われる場合があります。

この場合、当社は、適用法令、当該国または地域の 個人情報保護制度、サービス提供事業者の安全管理措置 および契約条件等を確認し、必要かつ適切な措置を講じます。

利用する外部サービスや外国へのデータ移転に関する詳細について、 法令上本人への情報提供が必要となる場合は、 各サービスの利用規約、プライバシーポリシー または個別の案内において公表します。

当社は、システム開発、業務支援、情報整理、文章生成、 データ分析その他の目的で、AIサービスを利用する場合があります。

個人情報をAIサービスで取り扱う場合は、次の事項を考慮し、 利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• AIサービスに送信する情報の必要性
• 個人を識別できる情報の削除、置換または最小化
• AIサービス提供事業者の利用条件およびデータ取扱方針
• 入力情報の保存、学習利用および国外移転の有無
• 人による確認および承認の必要性
• 誤った出力、偏りその他AIの利用に伴うリスク

当社は、AIによる出力のみを根拠として、本人の権利または利益に 重大な影響を与える判断を自動的に行わないよう、 サービスの内容に応じて人による確認を含む 適切な運用に努めます。

当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、 改ざん、不正利用等を防止するため、取り扱う情報の性質 およびリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な措置には、次のものが含まれます。

当社Webサイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、 表示の最適化および不正アクセスの防止等を目的として、 Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

これらにより、ブラウザ、端末、IPアドレス、閲覧ページ、 閲覧日時、参照元その他のアクセス情報を取得する場合があります。

Cookie単体では、通常、当社が利用者の氏名等を 直接特定するものではありません。ただし、アカウント情報 その他の情報と関連付けられる場合は、 個人情報として適切に取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。 ただし、Cookieを無効にした場合、Webサイトまたはサービスの 一部機能を利用できなくなることがあります。

アクセス解析サービス等を導入する場合は、 利用するサービスの名称、取得する情報および オプトアウト方法等を、必要に応じて本ページ または別途の案内に掲載します。

当社は、利用目的の達成、契約の履行、法令上の義務、 紛争への対応その他業務上必要となる期間に限り 個人情報を保存します。

保存の必要がなくなった個人情報は、法令、契約および 当社の管理基準に従い、削除、消去または匿名化等の方法により 適切に処理します。

委託元から預かった個人情報については、 委託契約および委託元の指示に従って返却または削除します。

本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、 次の請求があった場合、当社は本人確認を行ったうえで、 法令に従い適切に対応します。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止
• 第三者提供記録の開示

請求内容によっては、法令に基づき、全部または一部に 対応できない場合があります。その場合は、 可能な範囲で理由を説明します。

請求方法、本人確認書類、手数料その他の手続きについては、 下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社への個人情報の提供は任意です。

ただし、サービスの提供、契約の履行、お問い合わせへの回答等に 必要な情報をご提供いただけない場合、当社のサービス または対応の全部もしくは一部を提供できないことがあります。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事案が発生し、 または発生したおそれがあることを把握した場合、 速やかに事実関係および影響範囲を確認し、被害の拡大防止、 原因調査、再発防止その他必要な措置を講じます。

法令上必要となる場合は、個人情報保護委員会等への報告 および本人への通知を行います。

未成年者が当社に個人情報を提供する場合は、 必要に応じて保護者その他の法定代理人の同意を得たうえで 提供してください。

当社が提供する個別サービスにおいて、 未成年者の情報を取り扱う場合は、サービスの内容および 対象者に応じた適切な保護措置を講じます。

当社は、法令の改正、事業内容の変更、利用する技術 または外部サービスの変更その他必要に応じて、 本方針を変更する場合があります。

重要な変更を行う場合は、当社Webサイトへの掲載 その他適切な方法によりお知らせします。

変更後の個人情報保護方針は、当社Webサイトに掲載した時点 または別途定める適用開始日から効力を生じます。

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談 および開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。